Privacyverklaring BrandVista

Laatst bijgewerkt: [31/05/2025]

Bij BrandVista hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en wat jouw rechten zijn.

1. Wie zijn wij?

BrandVista is een creatief merkbureau gevestigd in Sappemeer.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam (optioneel)

  • IP-adres

  • Informatie die je zelf invult in ons contactformulier of via e-mail

  • Websitegedrag (via cookies, zie sectie 7)

3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

Doel Rechtsgrond
Om contact met je op te nemen of je aanvraag te beantwoorden Toestemming (contactformulier)
Om offertes op te stellen en opdrachten uit te voeren Uitvoering van een overeenkomst
Voor onze boekhouding en administratie Wettelijke verplichting
Om onze website en dienstverlening te verbeteren Gerechtvaardigd belang (website-analyse)
Voor eventuele nieuwsbrief/updates (indien van toepassing) Toestemming

4. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Categorie Bewaartermijn
Contactformulieren / e-mailberichten Tot 1 jaar na laatste contact
Klantgegevens / projectgegevens Tot 5 jaar na afronding opdracht
Factuur- en betalingsgegevens 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Cookies Zie cookieverklaring onderaan

5. Delen we je gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

We maken wel gebruik van verwerkers (externe partijen) die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten. Deze partijen verwerken jouw gegevens alleen in onze opdracht en op basis van een verwerkersovereenkomst. Denk hierbij aan:

  • Webhostingprovider

  • E-maildienst (bijv. Gmail/Outlook)

  • Boekhoudsoftware

  • Website-analyse tools (bijv. Google Analytics)

6. Jouw rechten

Je hebt als betrokkene de volgende rechten:

  • Recht op inzage in je gegevens

  • Recht op correctie van onjuiste gegevens

  • Recht op verwijdering van je gegevens (behalve als we ze wettelijk moeten bewaren)

  • Recht op bezwaar tegen verwerking

  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens

  • Recht om je toestemming in te trekken (indien verwerking daarop gebaseerd is)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@brandvista.nl.

7. Cookies en tracking

Wij gebruiken cookies om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

Soorten cookies:

Cookie-type Doel Bewaartermijn
Functioneel Nodig voor correcte werking van de site Sessieduur
Analytisch (bijv. Google Analytics) Inzicht in websitegebruik Tot 2 jaar
Marketing (bijv. Meta Pixel, Google Ads) Alleen met toestemming Tot 2 jaar

Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij je via een cookiebanner om toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt je voorkeuren altijd aanpassen of cookies verwijderen via je browserinstellingen.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

  • Beveiligde (SSL) verbindingen

  • Sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie

  • Toegang tot persoonsgegevens alleen door geautoriseerde medewerkers

9. Klachten of vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een klacht indienen over het gebruik van jouw gegevens? Neem dan contact op via info@brandvista.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.